中一派位電子平台:啟動碼、智方便+與提交確認點核對
適用範圍:2025/2027中學學位分配週期,2027年9月入中一(2027/28)。 以下按所列官方來源整理;年度規則、校方通知及個案資格可能不同,請核對最新公告。文中已過的日期屬該輪安排,不代表仍可申請。
中一派位電子平台可以讓家長處理升中申請,但建立帳戶、完成數碼簽署和成功遞交,是不同的步驟。特別要留意:收到「智方便」的簽署電郵,不代表申請已送到中學;完成簽署後還要在平台確認及提交,並核對平台通知及申請狀態。
以下以2025/2027中學學位分配週期、2027年9月入讀中一的安排為背景,協助家長準備帳戶及核對自行分配學位申請。平台介面可能改動,操作時以教育局現時顯示的指示為準。
開始前:誰來綁定帳戶?
先決定由哪一位家長或監護人負責處理,然後準備學生編號、電子平台啟動碼,以及已登記「智方便」的手提電話。教育局指出,帳戶一般由學生家長或監護人綁定;一旦以其「智方便」或「智方便+」帳戶與學生電子平台帳戶連繫,該連繫便不能更改。故此不要只看誰當刻方便拿電話,也要考慮之後誰能查看通知、使用相關電話及處理申請。
家庭可以先討論由誰保管電郵、誰協助核對學校資料。即使另一位家長負責整理文件,也不代表要用對方的身份登入或交換驗證資料。學生編號、啟動碼及登入驗證資料應妥善保管,不要在公開群組或不相干的網站貼出。
如果學生就讀參加派位的小學,遺失學生編號或啟動碼時可聯絡就讀小學;就讀非參加派位小學則可聯絡教育局學位分配組。查詢時準備能讓職員核實身份及學生資料的資料,並先問清楚應透過甚麼安全方式取得資料,不要自行猜測號碼。
智方便與智方便+有甚麼分別?
教育局說明,「智方便」提供身份認證等功能;「智方便+」另有數碼簽署功能。若希望透過中一派位電子平台遞交申請,必須以「智方便+」綁定帳戶。只有一般「智方便」的家長,應預留時間處理升級,而不是等到最後一步才發現未能簽署。
先檢查綁定者能否使用自己的電話及登入「智方便」,再查看所用版本是否具備數碼簽署功能。如果更換電話,教育局提醒需處理帳戶轉移;遇到登入或轉移問題,應向「智方便」的支援渠道查詢。不要因為急於申請而以他人的身份或帳戶代替綁定。
可以登入不等於申請已遞交;可以簽署亦不等於平台已接收申請。建議把這三個狀態分開記錄,尤其是由兩位家長分工時,避免一人以為另一人已完成最後一步。
啟動帳戶與處理多名子女
準備好資料後,依照平台指示建立帳戶,輸入資料時小心核對學生資料及聯絡電郵。電郵是接收啟動及申請相關通知的重要渠道,輸入錯誤可能令家長收不到訊息;在按下一步前,請逐個字檢查地址。
教育局的常見問題指出,如果半小時後仍未收到啟動帳戶電郵,先檢查垃圾郵件信箱;亦可重新進行建立帳戶步驟,並小心核對所輸入的電郵地址。若仍有問題,向相關支援渠道求助時,描述自己停在哪個步驟及已嘗試甚麼方法,但不要向非官方人士交出驗證碼。
同一年度有多於一名子女參加中一派位,家長可先以一名子女的資料建立帳戶,再於平台加入另一名學生資料,無須重複登記。加入後應逐個核對顯示的學生資料;處理申請前再次確認正在操作哪一位子女的紀錄,避免把文件或學校資料混淆。
自行申請:簽署後還要確認及提交
教育局簡報所示流程中,家長完成資料輸入、上載所需文件及數碼簽署後,仍須在電子平台按「確認及提交」。平台會發送確認申請的電郵,申請狀態亦會顯示「已提交」。簡報的介面只供參考,實際顯示及操作應以平台為準。
可以用以下次序核對:
- 確認學生資料、申請學校及聯絡資料正確。
- 依平台與學校要求準備及上載文件,核對所選檔案是否屬於該學生。
- 按指示完成「智方便+」數碼簽署。
- 返回電子平台,完成「確認及提交」,不要在簽署後直接關閉頁面。
- 查看平台申請狀態及平台發出的確認電郵,保留自己的紀錄。
不要把「智方便」發出的簽署電郵,當作中學已收到申請的證據。若簽署通知已到,但平台未顯示已提交,應回到平台查看是否尚有確認步驟。若狀態、電郵或資料有疑問,不要自行假設已成功,應按平台提供的支援方式查詢,並留意有關截止安排。
可直接使用的核對清單
每次處理申請時,可在自己的筆記逐項記錄:
- 負責綁定的家長或監護人:是否已確認可使用自己的「智方便+」?
- 學生資料:學生編號及啟動碼是否由適當渠道取得?多名子女是否已分清紀錄?
- 帳戶:啟動電郵是否收到?聯絡電郵是否輸入正確?
- 文件:是否核對學生、學校及檔案內容?有否按校方要求準備?
- 簽署:是否完成數碼簽署?有否誤把簽署通知當成提交確認?
- 提交:平台是否顯示已提交?有否收到平台確認電郵?
- 留存:是否妥善保存確認通知及需要跟進的事項,同時保護登入資料?
清單不是官方表格,也不代替平台提示。不同學校要求的文件或程序可能不同,應個別查看學校公布的申請指引。
常見情況:如何分辨做到哪一步?
收到智方便電郵,但找不到平台確認
先查看電郵的發件來源及內容,分辨它是數碼簽署通知還是平台確認。登入平台後檢查有否完成「確認及提交」,再查看申請狀態。不要只依賴手機通知摘要,亦不要將包含個人資料的完整畫面隨意轉發。
兩位子女要申請,是否要開兩個家長帳戶?
教育局的說明容許同年度參加派位的多名子女,先以一人的資料建立帳戶,再加入另一名學生資料。每次操作仍應先看清學生姓名,再檢查相關學校和文件;若看到不明資料,先查詢,不要繼續提交。
升中啟動碼不見了,能否向中學索取?
教育局的指引按小學是否參加派位區分求助窗口:參加派位小學的學生聯絡就讀小學;非參加派位小學的學生聯絡教育局學位分配組。先向適當窗口說明遺失情況,無須把密碼或驗證碼交給其他人。
已登入平台,是否代表每間學校的申請都完成?
不是。登入只代表進入帳戶;對於要遞交的申請,應逐項完成資料、簽署和平台確認提交,並核對各申請的狀態及平台電郵。家庭可以用自己的清單分開記錄各校,但不應以清單代替平台的正式狀態。
若還需要整理整體升中安排,可查看中學準備指南,把帳戶準備和其他校本要求分開安排。