升中自行文件點整理？成績表、校本表格與獎狀提交清單

整理升中自行文件，先看每所中學當年的要求，再決定交哪些材料；不必預設每個孩子都要製作厚作品集。身份證明、校本表格、成績表和獎狀各有用途，兩所學校的要求亦可能不同。最實用的方法，是建立兩份清單，逐件核對是否需要、是否齊備及已否提交。

本文以2025/2027年度派位循環、2027年9月入讀中一為背景，重點說明參加派位中學自行申請的文件整理。電子平台及學校的具體指引如有更新，應依適用年度的最新安排辦理。申請非參加派位直資中學及賽馬會體藝中學，須直接向有關中學申請，文件與提交安排要向學校查詢。

先建立兩校文件差異矩陣

從兩校當年中一自行收生頁面、簡章及申請指引入手，記下文件名稱、適用年級、頁數或格式要求，以及提交方法。不要只依賴一份舊清單，亦不要把某校的要求直接套到另一校。若資訊散落在多份文件，記錄資料來自哪一份，方便查核。

表內不是兩校一致的必交清單。教育局簡報指出，透過中一派位電子平台申請時，家長須上載學生身份證明文件副本；其餘如校本申請表、成績表副本、證書及獎狀，按申請中學要求上載。紙本或其他途徑的實際要求，須看相關指引。

文件分三層：必交、按條件交、先查詢

第一層是已確認必須提交的材料。把校方明文要求、適用於孩子的文件逐一列出，再記錄是否已取得、是否需要簽署和最後提交方式。若文件有多頁，要檢查前後頁及姓名等資料是否完整，不要只保存封面。

第二層是有條件提交的材料。例如校方對某類申請者要求額外資料時，先確認孩子的情況是否符合該項條件，再按照原文準備。不要因為別人有交，就假設你的孩子亦必須交；同樣，不確定時也不要自行刪除可能適用的材料。

第三層是校方資料未說清楚的事項。先翻查當年完整指引，仍有疑問便直接向學校提出具體問題，例如「成績表需要哪些年級？」「附件有沒有頁數限制？」「指定文件尚未取得時應怎樣處理？」保留回覆，並更新自己的清單。

成績表和獎狀：按要求選，不靠數量堆砌

先確認校方要求的年級、學期及副本形式，再從原件製作清晰檔案。掃描後逐頁閱讀，檢查邊緣有否被裁掉、文字是否可辨、頁序是否正確；如果成績表有背頁或補充資料，也要按學校要求檢查有否遺漏。

獎狀和證書同樣先看學校要求。若校方限制數量或頁數，按指引篩選；若要求說明經歷，可如實整理孩子能解釋的內容。不要修改文件內容，也不要聲稱未取得的資格。文件較少不必然代表申請失敗，厚作品集亦不保證加分。

假設第一校要求指定年級的成績表，第二校則在簡章列出另一套附件要求，家長便應分別建兩個提交資料夾。第一校要交的材料，不一定原封不動複製到第二校；有疑問時回到各校原文，而非只跟隨其他家庭的做法。

電子平台容量與檔案分類

教育局的2025/2027年度簡報列明，電子平台支援常用圖片格式 GIF、BMP、PNG、JPEG 及 PDF。每名學生向兩所中學提交自行申請所上載的檔案大小上限為25MB，選校次序一及二各佔12.5MB。這是自行申請上載安排，不應套用到其他類型申請。

先按學校指引把文件分類，再檢查每校所用容量。壓縮檔案時要重新打開，確認文字與資料仍然清晰；容量合格但內容模糊，仍可能影響校方閱讀。若平台顯示的容量或操作與家長理解不同，查看當時的平台說明或向有關單位查詢，勿以推測方式刪除必交資料。

電子平台會按文件類別設資料夾。教育局列出的類別例子包括校本表格、成績表、證書及獎狀；實際應上載哪些文件，仍須依各校要求。上載後逐項對照校名和資料夾，避免把第一校的校本表格放進第二校的申請。

建立檔案索引並做提交前檢查

可用不含孩子姓名或身份證號碼的檔名管理家庭副本，例如「school-a-report-final.pdf」和「school-b-form-final.pdf」。這些只是假設的本地檔名，不是學校規定的命名格式；若校方指定名稱，應依校方要求。

每個檔案可在自己的索引表記錄：所屬學校、文件類別、涵蓋頁數、最近核對日期、是否最終版本，以及有否成功上載。檔名相似時，打開內容核對比只看標題可靠。若使用手機拍攝，注意陰影、反光及頁面順序，並在提交前用另一個畫面檢查可讀性。

提交前逐項問自己：

1. 已否核對每所學校及申請年度？
2. 必交文件是否齊全，條件文件是否適用？
3. 校本表格資料和需要的簽署是否完整？
4. 每頁是否清晰、完整，並放在正確學校的類別？
5. 每校的電子檔案總大小是否符合平台限制？
6. 家庭保留的版本是否與準備提交的版本相同？

這份檢查表是家庭整理建議，並不取代官方或校方指引。若學校另有要求，以其適用的正式通知為準。

上載不等於完成提交

教育局電子平台常見問題說明，家長上載文件後，須以「智方便+」進行數碼簽署，並確認及提交申請。已透過平台遞交自行申請的家長，切勿再次向中學遞交紙本《中一自行分配學位申請表》。因此應留意整個流程，不要只見到附件出現在畫面便關閉頁面。

完成後保存平台提供的提交記錄，並核對學校、文件及申請狀態。如遇到技術問題，先保存可安全分享的錯誤資訊，再按平台或學校提供的途徑查詢；不要在公開群組張貼孩子的身份文件或登入資料。

家庭留存的副本可能包含敏感個人資料，應限制存取，只向有需要的學校及相關單位提供。用共用裝置後，檢查檔案是否仍留在下載資料夾，並按家庭的安全安排處理。

常見問題

每間中學都要求作品集嗎？

不應這樣假設。先看每校當年的正式文件要求；沒有列明時，向學校查詢，避免花時間製作學校不需要的材料。

一校用不完的容量，可以轉給另一校嗎？

教育局簡報列明選校次序一及二各佔12.5MB。應按各自上限整理，不能假設可把剩餘容量轉移。提交時如有新安排，以平台當時顯示及官方指引為準。

兩校要求不同，是否要準備兩套檔案？

可以按各校要求建立獨立資料夾和索引，並逐件核對。相同的身份或成績文件亦要檢查是否放到正確位置；校本表格則尤其要避免混淆。更多家庭安排可參考升中準備頁及升學計劃工具。

Sources

• 教育局：2025/2027年度中學學位分配辦法簡報
• 教育局：中一派位電子平台常見問題