中一自行交咗表先發現漏件？聯絡資料更正、解鎖補交與不可改次序

中一自行分配學位申請提交後，發現電郵寫錯或漏交文件，先聯絡申請中學，詢問如何修正或補交；教育局電子平台常見問題指出，可聯絡申請中學安排「解鎖」，再提交補充資料。解鎖不等於可以重新選校：一般而言，無論經電子平台或紙本遞交，申請一經提交便不可撤回、取消或更改選校次序；因申請跨網而取消自行申請則有指定條件，應向小學及教育局查詢。

如果錯的是申請表或小六學生資料表上的預印學生姓名、性別或出生日期，處理窗口不同。教育局就 2025/2027 年度派位的簡報提醒家長立即通知就讀小學更正，不應自行改動預印資料；申請中學收表時亦不會代為更正。以下以參加中學學位分配辦法的自行申請為背景；其他入學途徑應向有關學校查詢。

中一自行補交文件：先分辨錯誤類型

不要把所有問題都當成同一種「改表」。學生身份資料與家長電郵用途不同，接收及更正資料的單位亦不同；補件是否接納、何時處理及交甚麼內容，則需要直接向申請中學確認。

預印資料不符：先找就讀小學

教育局簡報要求家長核對表格上電腦預印的學生姓名、性別及出生日期，是否與子女身份證明文件相符。發現不正確，應立即通知就讀小學；簡報亦說明，小學會在修正地方蓋校印以作證明。家長不應自行改動已預印資料，申請中學在收取申請表時也不會代改。

提交後才發現時，向小學說明已遞交申請、哪項資料不符，以及涉及哪所中學，並按小學指示核對和跟進。是否需要通知申請中學、使用甚麼更正文件或如何處理電子紀錄，應向相關學校詢問，不要自行猜測程序。保存小學提供的通知和往來資料，以便之後核對。

如孩子並非就讀參加派位小學，處理窗口可能不同；先查看適用的教育局安排並向學位分配組查詢，勿套用以上就讀小學流程。

電郵寫錯或漏件：向申請中學問解鎖

教育局電子平台常見問題的做法，是聯絡申請中學安排「解鎖」，以修正聯絡資料如電郵地址，或再提交補充文件。家長可先準備申請所需識別資料，說明錯誤內容及希望補交的文件，讓學校確認下一步。這不代表所有補交要求必然獲接納；文件類型、收件安排和時限，要由學校回覆。

聯絡時可逐項問：

• 該申請可否安排解鎖？由誰處理，完成後如何得知？
• 要更正的是哪一項聯絡資料？如何確認更正已生效？
• 文件能否補交，應用甚麼格式、途徑及在何時前提交？
• 解鎖後如何再次提交，學校會以甚麼方式確認收到？
• 如有兩所申請學校，問題是否需要分別向相關學校跟進？

這些是家長查詢問題，不是聲稱每校都有相同步驟。對方如要求以指定渠道提交，先核實聯絡方式，才傳送涉及孩子的個人資料。若錯誤正是聯絡電郵，應另外提供可聯絡方法，避免一直等一個收不到的回覆。

解鎖後，別停在「已上載」

按學校或平台指示處理時，先核對目前開啟的是哪名學生、哪間學校和哪個申請。選擇補交文件後，檢查檔案能否開啟、頁面是否完整，及文件是否為學校要求的版本。完成平台要求的再次提交程序，不要只把檔案放在裝置上或留在未提交畫面。

保存畫面顯示的提交結果及學校回覆；如學校另有收件確認方式，按其指示核對。記錄「已上載」、「已提交」及「學校確認收到」各自狀態，避免把操作成功當作校方已審閱或接受補件。未收到確認時，以既有聯絡方式向學校跟進，提供提交日期和所涉文件名稱。

如遇上平台無法操作，先記錄出現問題的步驟，再向申請中學或平台支援查詢。不要為了排除故障自行另開戶口或重新提交另一份申請；先由相關單位確認應採取的處理方式。

不可改次序，也不要用重複申請代替更正

教育局指出，自行分配學位申請一經遞交，不論是電子平台或紙本，一般不可撤回、取消或更改選校次序。因需要申請跨網，學生可在指定條件下取消一項或兩項自行申請；相關中學不應位於所申請的地區，即使已獲通知為正取生，相關自行學位亦會自動取消。涉及跨網的家庭應向小學及教育局確認個案條件和後果。家長如發現選校次序不是原本想法，應先向有關單位查詢自己的處境，不要以為解鎖補件會自動開放改次序。

教育局亦提醒，切勿為同一子女同時以電子平台和紙本重複遞交申請。向同一中學以相同申請編號重複遞交，只當作一個申請處理，不會增加獲派機會；若分別以電子及紙本向兩所不同中學遞交載有相同申請編號的申請，子女的自行分配學位申請將會作廢。

因此，發現漏件時應先走查詢及補件途徑，不要再交一份紙本「保險」，亦不要以第二個帳戶繞過限制。若已懷疑重複遞交，應立即如實向相關學校及教育局查詢處理方法；不要自行刪除紀錄或假定其中一份無效就沒事。

錯誤類型與補件追蹤表

家長可用以下欄位建立自己的紀錄：

建議由一名家長統一更新，交接時只分享必要資料。對方未回覆前不要自行填上「已接受」；若家長之間意見不同，也先保留已提交紀錄，按官方限制處理，而非再交一份新申請。

假設例子：電郵錯誤加漏交附件

假設家長以電子平台向某中學提交自行申請後，發現聯絡電郵少了一個字，亦漏交一份原本準備的附件。家長先檢查提交紀錄，記下中學名稱及錯誤項目，然後用學校公布的聯絡方法查詢解鎖，並提供另一個可聯絡方式。

假設中學確認可以補交並告知操作要求，家長按指示更正聯絡資料、上載文件、完成再次提交，然後記錄學校的收件確認。若學校表示不接納該附件，家長應依答覆處理；不能因為這個例子而假設任何補件均獲接受。整個過程亦不改變已提交的選校次序。

常見問題

已提交申請，可以先取消再重新排次序嗎？

一般而言，申請一經遞交，不可撤回、取消或更改選校次序。因申請跨網而取消自行申請有指定條件；應向小學及教育局確認。不要以重複提交作替代。

文件已上載，代表學校已接納嗎？

不一定。上載、再次提交和校方確認是不同步驟；文件是否接納以及確認方式，應向申請中學核實。

學生姓名與身份文件不一致，直接手寫更正可以嗎？

不要自行修改表格上的預印資料。就讀參加派位小學的家長應立即通知小學，按其指示處理；申請中學不會在收表時代改預印資料。

兩間中學都有文件問題，可以只通知其中一間嗎？

先向各相關申請中學說明各自的問題及已遞交情況，確認是否需要分別解鎖或補件。不要假設一間學校的答覆會自動適用另一間。

Sources

• 教育局：中一入學申請電子化常見問題
• 教育局：2025/2027年度中學學位分配辦法簡報
• 教育局：2027年度統一派位常見問題（英文）