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小一紙本申請點交?2027親友代交、授權書與收妥證明

作者:schoolland.hk · 發布:

適用範圍:2027年度小一(2027/28入學);自行申請及結果發生於2026。 以下按所列官方來源整理;年度規則、校方通知及個案資格可能不同,請核對最新公告。文中已過的日期屬該輪安排,不代表仍可申請。

家長未能親身遞交小一紙本申請,可委託他人代交。教育局指出,代交人須出示家長或監護人的身份證明文件影印本及授權書正本;申請表和相關證明文件亦要按要求準備。

本文適用於2027年度小一入學自行分配學位。該年度紙本遞交期是2026-09-21至2026-09-25,現已截止;以下可幫助家長理解已提交申請的文件安排。日後年度的日期及要求應以當年度教育局公布為準,不可直接沿用。

先分清申請階段和收表對象

2027年度自行分配學位的紙本申請,家長須在指定期間的學校辦公時間內,把填妥的申請表連同相關證明文件影印本,直接交往申請的官立或資助小學。這是自行分配學位的安排,不應當作其他小一階段或其他學段的通用交表規則。

該年度電子平台的自行申請期為2026-09-17至2026-09-25晚上11時59分,與紙本遞交期不同。兩個時段均已結束。即使家長打算委託親友,也要區分自己使用的是哪種渠道;不能把電子平台的截止時間當作學校接收紙本的辦公時間。

教育局指出,家長或監護人只能為每名申請兒童遞交一份自行分配學位申請,切勿同時以電子平台及紙本遞交重複申請。若同時為同一名兒童向多於一所官立或資助小學遞交申請,其自行分配學位申請將會作廢。代交人應清楚知道申請的唯一學校,避免把代交誤當成第二次申請。

親友代交要帶甚麼?

教育局常見問題說明,家長或監護人委託他人交回填妥的申請表時,來人須出示家長或監護人身份證明文件的影印本及授權書正本。準備時應把授權書正本與身份文件影印本分開核對,避免只把授權書照片或影本交給代交人。

申請表及證明文件也要備妥。教育局列出的資料包括兒童的出生及在港居留相關證明、適用的居住地址證明,以及申請表丙部甲項和乙項所需文件(如適用)。實際文件視乎兒童及家庭情況而不同,應逐項閱讀教育局原文及填表須知,不要假設每個家庭的文件組合一樣。

例如,若香港出生證明書最後一欄顯示兒童的香港特別行政區永久性居民身份「未確定」,教育局列明須出示兒童附有有效簽注或入境標籤的旅行證件或在港居留許可證。非本地出生的兒童,則須留意出生證明及獲准在港居留的身份證明要求。

文件影印本如何核實?

教育局表示,為核實呈交的文件,家長或監護人可在文件影印本上簽署核實,或出示該文件正本予學校或教育局核對。這是兩種核實方式;家長應依個案和收表單位的指示準備,不要把所有文件都必須交出正本當作一般規則。

代交前可逐份核對影印內容是否完整清晰、是否適用,以及家長是否已按所選核實方式準備。若打算由代交人攜帶正本供核對,先向學校確認實際安排,並商量文件如何安全交接及取回。若選擇簽署核實影印本,亦要留意文件本身有否其他適用要求。

涉及地址證明時,教育局舉出的例子包括已加蓋印花且租期已開始的租約、差餉單、公屋租約或水、電、煤氣、住宅電話收費單等;銀行信件、法庭傳票及稅單則不獲接受為小一派位住址證明。一般而言,所提交地址證明上的姓名須與家長或監護人姓名相同。未能提供可接受證明或有疑問,可致電2832 7700向學位分配組查詢。

授權書及點交:家長和親友如何配合?

授權書是代交安排的一部分。家長應讓代交人清楚知道受託辦理的是哪名兒童的哪一份申請、送交哪間學校,以及遇到問題時如何聯絡家長。對授權書內容或學校接收方式有疑問,可先向學校或教育局查詢;不要把網上找到的其他學段範本當作必然適用的官方格式。

出門前,家長與代交人可以一起核對文件,不需要在公開群組傳送身份證明文件照片。交接時只提供處理申請所需的資料,將文件放入封套,並約定完成後如何交回未遞交的正本或剩餘副本。若要儲存電子副本,應留意裝置及分享權限。

以下是家庭自用點交清單,並非教育局指定表格:

項目 家長核對 代交人核對
申請渠道 是否已決定紙本而沒有重複電子申請 不代送第二份重複申請
接收學校 確認申請的官立或資助小學 確認地址及學校辦公安排
申請表 內容已填妥並按要求處理 交出正確的一份
代交身份文件 準備家長或監護人身份證明文件影印本 帶備並按要求出示
授權書 準備授權書正本 帶備正本,不以照片代替
其他證明 核對適用文件及影印本核實方式 按家長與學校確認的方式處理
完成交接 約定回覆及取回文件的方法 記下交表結果並交還需取回的文件

例如,家長因工作無法到校,由親友代交。家長先檢查表格、適用證明及已簽署核實的影印本,再把身份文件影印本與授權書正本交予親友。親友抵達學校後按職員指示提交,完成後把交表情況告知家長;若學校要求跟進資料,記下具體問題再由家長處理。

交表後怎樣留紀錄?

代交人可向學校確認是否有任何收表紀錄或後續通知,並把收到的文件或指示交回家長。家長可以自行記下交表日期、接收學校、代交人回報及需要跟進的事項;如學校提供收妥紀錄,應妥善保存。這是便於追蹤的做法,不應假設所有學校都提供相同形式的收據。

如代交時發現文件不齊,不要自行猜測能否補交或視作已完成申請。應問清楚學校接收狀況、需補充甚麼及適用安排,並讓家長直接跟進。對已截止的2027年度申請,個案疑問應向學校或教育局查詢,不可假設仍能按原定時段補交。

常見問題

授權書影印本可以代替正本嗎?

教育局就委託他人交回申請表的說明,要求來人出示授權書正本。對授權書的具體內容有疑問,應直接向學校或教育局查詢。

代交人只帶授權書便足夠嗎?

不是。代交人亦須出示家長或監護人身份證明文件影印本;填妥的申請表及適用證明文件亦需準備。

已經在電子平台遞交,可否再交紙本作保險?

不應這樣做。教育局提醒,切勿同時以電子平台和紙本為同一名兒童遞交重複申請。若不確定已提交狀態,應查詢而不是另交一份。

2027年度期限已過,還可以按本文日期遞交嗎?

不可以把已過的遞交期當成現正接受申請的時段。若涉及已提交的2027年度個案,請向學校或教育局查詢;其他年度則應查看當年度公布。

整理其他入學步驟,可參考小學入學準備及入學規劃。

Sources