非華語兒童報讀幼稚園：英文申請資料、傳譯與面見溝通準備
適用範圍：2027/28幼稚園；申請及結果程序跨2026、2027曆年。 以下按所列官方來源整理；年度規則、校方通知及個案資格可能不同，請核對最新公告。文中已過的日期屬該輪安排，不代表仍可申請。
非華語兒童報讀幼稚園時，家長可以先找學校的英文申請資料，再按需要向學校查詢面見傳譯、翻譯或陪同安排。語言支援和孩子是否符合註冊文件資格是兩個不同問題：前者幫助家長理解及溝通，後者需按教育局適用規定和實際證件處理。
教育局2027/28學年收生指引要求相關幼稚園公布的入學資料及表格同時備有中文和英文版，並建議學校在面見非華語兒童時按需要安排傳譯及／或翻譯服務。家長應盡早向所申請的學校提出實際語言需要，確認服務、時間和聯絡方法；提出需要不等於服務已預約，也不代表保證獲取錄。
先分開處理語言需要和註冊資格
孩子及家長在日常生活使用甚麼語言，與孩子可獲哪類註冊文件，不能混為一談。教育局指出，參加幼稚園教育計劃的幼稚園只接受持有效註冊文件的兒童入讀。可在香港接受教育但不符合計劃資助資格的兒童，教育局會發出入學許可書供註冊；持許可書入讀計劃幼稚園的家長，須按學校收費證明書繳付扣減資助前的全額學費。
具體資格和證明文件視乎兒童及申請人的實際情況。不要因為家庭使用英文或其他語言，就自行推斷孩子是否合資格、可以取得哪類文件或享有甚麼資助；應按教育局資料及個案查詢。
向學校提出翻譯或面見溝通需要，也不代替向教育局申請註冊文件。申請學位與申請文件是不同步驟，家長可分別記錄校方通知和教育局的申請紀錄。
在學校網站找英文資料及查詢方式
教育局2027/28指引指出，幼稚園公布的相關入學資料及表格須同時備有中文和英文版。學校應在網頁首頁當眼位置設置圖標、簡單英文提示或英文連結，方便非華語家長取得英文資料；亦應列明對非華語兒童的支援措施，以及供非華語兒童家長查詢的電話號碼和電郵地址。
打開學校網站時，可按以下次序查看：
- 找首頁的英文連結或提示，進入英文資料頁。
- 確認公告的學年、校舍、年級及班別是否符合家庭需要。
- 閱讀英文申請表、收生指引、遞交方式和相關通知。
- 記下學校提供的非華語家長查詢電話及電郵。
- 如找不到英文資料或看不懂某項要求，直接向學校查詢並保存回覆。
如果英文及中文資料看來有不同之處，不要自行猜測哪個版本適用。可指出具體段落，請學校解釋並確認申請方法或期限。家長亦可參閱教育局K1收生安排英文網頁，了解該年度官方資訊。
幼稚園面試傳譯：事前提出需要
教育局指引表示，學校在面見非華語兒童時，應按需要為申請人安排傳譯及／或翻譯服務，例如使用融匯少數族裔人士支援服務中心提供的相關服務。學校亦可接納家長和兒童由懂中文的親友陪同會面，協助溝通。學校應在網頁列明相關面見安排。
「傳譯」可幫助面見時的口頭溝通；「翻譯」則可能涉及文字資料。家長可以具體告訴學校需要哪一種協助、使用甚麼語言或方言，以及需要協助的是家長、孩子還是雙方。學校會如何安排、服務是否適合該次面見，以及親友能否陪同，應直接與學校確認。
收到面見通知後，盡早問清楚日期、校舍、報到時間、陪同安排及提供語言協助的方式。若尚未收到面見通知，也可以先問學校如何申請相關支援。不要假設每所學校都已自動預約傳譯員，或在沒有確認的情況下自行帶親友進入所有面見環節。
如果學校安排有變，請求對方以你能理解的方式確認，並記錄聯絡人的回覆。面見當天若聽不明白問題，可以請對方重述或透過已確認的協助溝通，不必為了趕快回答而猜測。
三個階段分開提問
| 階段 | 可向學校或教育局問甚麼 |
|---|---|
| 申請前 | 英文表格及收生指引在哪裏？如何交表及確認收到？ |
| 面見前 | 是否有面見？如何提出傳譯或翻譯需要？親友陪同如何安排？ |
| 收到結果後 | 通知內容、回覆期限、班別、費用及註冊步驟是甚麼？ |
| 入學後支援 | 學校提供甚麼非華語兒童支援？家校日常如何溝通？ |
| 註冊文件 | 向教育局查詢實際證件、資格及申請程序；不要由學校語言支援推斷資格。 |
這些問題不必一次問完。先處理當前期限，再記下其他待確認事項。例如未交表時，優先確認表格和遞交方法；收到面見通知後，再確認語言協助和到校安排。
簡短信件：查詢英文資料及面見協助
家長可按實際需要修改以下英文訊息，並發送至學校提供的查詢電郵：
Dear Admissions Team,
I am interested in applying for K1 in the 2027/28 school year. Could you please tell me where to find the English application form and admission information? If an interview is arranged, my family may need help communicating in Urdu. Please let me know how to request interpretation or translation, and whether a Chinese-speaking relative or friend may accompany us. Thank you.
這個例子使用烏爾都語，家長應改為家庭實際使用的語言；如不需要某項協助，可刪除相應問題。也可加入孩子申請的班別，但在學校未說明用途及安全提交方法前，毋須在第一封查詢信附上完整證件副本。
保存發出的查詢及學校回覆。如果學校以電話回答，可自行記下日期、說明內容和仍需確認的問題，再按需要請對方以電郵確認。若答案只提到「可以提供協助」，但未說明語言、時間或形式，可再問清楚，不要把一般答覆當作已完成預約。
情境：收到面見通知但不清楚如何溝通
假設家庭已遞交K1申請，之後收到英文面見通知，但通知沒有說明是否有適合家庭使用語言的協助。家長可先記下通知日期、校舍和聯絡方式，向學校說明家長及兒童分別需要的語言協助，並問清楚是否可以安排傳譯、如何確認，以及懂中文的親友是否可陪同。
收到回覆後，核對是否與面見時間及校舍一致；如校方表示仍在安排，可問何時及如何得知結果。若需要改期或孩子當天不適，應按通知盡早聯絡學校。是否能改期或提供某一特定形式的服務，應以學校對個案的實際回覆為準。
面見後，記錄學校說明的結果通知渠道及下一步。若收到取錄通知，先核對班別、回覆期限和註冊要求；如果是候補，不要當作已取得學位。對文件內容有語言疑問，可請學校解釋，必要時向教育局查詢相關制度。
找不到資料或未收到回覆怎麼辦？
先檢查是否使用學校公布的非華語家長查詢電話及電郵，並確認訊息已寫明目標學年和具體問題。如果第一次查詢尚未得到清楚答覆，可禮貌跟進，附上先前聯絡日期及需要確認的事項。
如問題涉及教育局的註冊文件，應直接向教育局查詢，不要只依賴非正式翻譯判斷居留資格或資助。教育局2027/28註冊證常見問題列有非華語兒童家長查詢熱線2892 6676；查詢前可整理申請狀態、已有參考編號及想問的文件問題。
若學校通知有截止日期，應盡早處理並向學校表明需要在期限前理解要求。家長可保存原文及回覆，必要時請學校再解釋；不要在不理解條款下自行推算費用、註冊期限或資格。
常見問題
學校一定有英文報名資料嗎？
教育局2027/28相關收生指引要求幼稚園公布的相關資料和表格同時備有中英文版。如在網站找不到，可向學校查詢取得方法。
可以由懂中文的朋友陪同面見嗎？
教育局指引指出，學校可接納家長和兒童由懂中文的親友陪同會面協助溝通。具體陪同安排應事先向學校確認，不應假設所有環節均已獲准陪同。
有傳譯協助便代表已獲取錄嗎？
不是。語言協助是幫助溝通，與學校收生結果及教育局註冊文件資格是不同事情。應分別等候學校正式結果，並按實際資料處理註冊文件。