2027/28幼稚園註冊證申請：文件、網上遞交與進度跟進

為子女報讀參加幼稚園教育計劃的K1，家長除了向心儀幼稚園報名，也要向教育局申請註冊文件。2027/28學年入學的家庭，教育局要求在2026年9月至11月申請。收到學校取錄不等於已取得註冊證；完成網上數碼簽署，也不等於已按下最後的遞交按鈕。

先準備申請人及兒童身份文件，再選擇網上或紙本渠道，保存確認通知和參考編號。教育局收到申請及全部所需資料和文件後，一般需要六至八星期處理；若要補件，計劃時間時應考慮文件齊備的時間，而不是只看首次填表日期。

註冊證和入學許可書有甚麼分別？

參加幼稚園教育計劃的幼稚園，只接受持有有效註冊文件的兒童入讀。註冊文件包括「幼稚園入學註冊證」及「幼稚園入學許可書」。兩者並非相同的資助資格證明。

根據教育局2027/28學年資料，符合相關資格的兒童可獲註冊證；若兒童可以在香港接受教育，但不符合計劃資助資格，教育局會發出入學許可書供註冊。持許可書入讀計劃幼稚園的家長，須按學校收費證明書繳付扣減計劃資助前的全額學費。

如果兒童的居留或證件情況較複雜，應按實際文件向教育局查詢，不要只憑親友個案判斷是否符合資格。以旅遊簽證或雙程通行證留港的兒童，不符合申請註冊證或入學許可書的資格。

一般情況下，教育局向合資格兒童發出的註冊文件涵蓋整個學前教育階段，最長三年；實際有效期以發出的文件及個別情況為準。準備交文件時，也要留意名稱、證件資料及聯絡方式是否一致，方便教育局處理。

K1註冊證文件：先看申請人，再看兒童

先按以下次序整理副本。不同家庭的證件不同，表格及教育局要求的資料仍應逐項細看。

最後一種情況的可接受文件，包括香港特區回港證、香港特區護照、香港永久性居民身份證等；其他證件類別及組合可參考教育局常見問題。若使用香港居留許可證，或相關入境許可證／旅行證件及居留許可，申請人與兒童均須按教育局要求提供有效旅行證件的相關頁面副本，包括持證人資料、最新簽證或電子簽證，以及有效合法逗留期限證明。

拍攝或掃描前，先核對文件是否清晰、頁面有否缺漏。若對個別證件是否適用有疑問，可向教育局說明兒童及申請人實際持有的文件，並按其回覆準備；不要假設所有家庭都只需提交出生證明書。

用兩個情境檢查文件

例如，兒童在香港出生，而出生證明書上相關欄位顯示永久性居民身份「經已確定」，家長可以先備好該出生證明書副本，再另備申請人的身份證明文件。兒童文件與申請人文件是兩組資料，不能因已準備其中一組便省略另一組。

另一個家庭的兒童出生證明書顯示身份「未經確定」，便要再查看教育局列出的兒童身份證明文件類別。若手上的證件涉及居留許可或旅行證件，也要查看是否需要申請人及兒童兩人的相關證件頁面。這是文件整理方法，不代表單憑某一項證件便可自行判定個案結果。

幼稚園註冊證申請：三種遞交路線

路線一：使用智方便+數碼簽署

教育局鼓勵申請人透過「智方便+」遞交並數碼簽署。申請人須已登記智方便+；已有智方便帳戶的人士可按官方指引升級。填妥網上申請後，在簽署部分選擇智方便+或電子證書檔案簽署，再按頁面指示使用已登記智方便+的流動電話認證。

最容易漏掉的是最後一步：完成數碼簽署後，返回申請頁面按「遞交」。應等系統顯示完成申請，再查看電郵中的確認通知及申請參考編號。只有簽署畫面或電話認證成功，不足以代替最後遞交。

路線二：電子表格但未能數碼簽署

家長可使用教育局電子表格申請。如果未能以智方便+或電子證書檔案簽署「承諾及聲明」，仍要先完成網上遞交程序，再列印或下載系統顯示的遞交確認通知書及承諾及聲明。

簽署後，須在遞交網上申請後十個工作天內，把已簽署的承諾及聲明正本郵寄至教育局幼稚園行政二組：香港灣仔郵政局郵政信箱23179號。保留遞交日期、參考編號和寄出紀錄，有助日後查詢。不要把網上遞交和寄出聲明當成同一個步驟。

路線三：紙本郵寄或投入收集箱

紙本申請可把填妥的表格及有關證明文件副本，寄往香港灣仔郵政局郵政信箱23179號；亦可在指定投放時間，投入香港灣仔皇后大道東213號胡忠大廈14樓教育局收集箱。收集箱開放時間為星期一至五上午8時30分至下午6時，星期六、日及公眾假期休息。

教育局不受理以傳真或電郵遞交的申請。若選擇紙本，填表前先檢查最新表格的指示，寄出前保留自己的申請資料及寄出日期。涉及文件正本或副本時，按表格和官方指示處理。

提交後如何追蹤？

網上申請完成後，系統會以電郵發送確認通知書和申請參考編號。紙本申請如填報本地流動電話號碼，教育局會在十個工作天內以短訊確認；沒有提供本地流動電話號碼，則在十個工作天內以書面郵寄確認。確認收到申請，不等於已完成資格審核或已發出註冊文件。

申請人也可登記智方便並提供使用者授權，在個人助理的「申請進度」查看狀況。若寄出申請表後兩星期仍未收到確認通知，可於辦公時間致電教育局熱線3540 6808或3540 6811，提供申請參考編號及遞交日期、時間，以便跟進；如未獲編號，可先說明情況及提供已有的遞交資料。

處理期間若收到補件要求，先記下要求的文件、回覆方法和日期，逐項核對後再提交。搬屋或更改電話、電郵時，亦應主動查詢如何更新資料，並留意舊聯絡方式有否收到通知，避免錯過教育局聯絡。

家庭追蹤表

常見問題

一般六至八星期是否由按下遞交當日開始？

教育局所述的一般處理時間，以收到申請及全部所需資料和文件為前提。若之後要補交資料，不宜把首次送出日期當作必然的起算保證；實際進度可向教育局查詢。

遞交了註冊證申請，是否毋須向幼稚園報名？

不是。向教育局申請註冊文件，以及按幼稚園安排申請學位，是不同事情。收到學校通知後，仍須按學校及教育局的適用安排辦理註冊。想整理整個報名階段，可參考幼稚園入學準備。

已經收到確認通知，是否代表一定有資助？

不是。確認通知表示申請已收妥；教育局會按兒童資格處理並發出適用的註冊文件。應查看最終發出的文件類別，並了解所選學校的收費。

準備好文件後，選一條適合自己的遞交路線，完成最後遞交並保存通知。把補件、聯絡方式和結果分開記錄，便較容易在學校註冊前掌握下一步。

資料來源

• 教育局：2027/28學年幼稚園入學註冊證申請常見問題