幼稚園轉校點處理註冊證？取消原校、重新註冊與交接清單

幼稚園轉校前，先確認新學校是否正式取錄、班別及註冊條件，再處理原校註冊。若孩子持電子註冊證或入學許可書，已在一所參加幼稚園教育計劃的學校註冊，轉到另一所計劃幼稚園前，家長須到原校讓學校掃描二維碼取消註冊，之後才能在新校重新註冊。

取消原校註冊後，原校不再為孩子保留學位，學校一般亦不會退還註冊費。不要為了查詢新校而先取消原位；應先了解新校的書面通知和實際安排，再決定是否承擔轉校風險。本文以教育局2027/28學年指引為背景，具體情況請向兩校及教育局核對。

第一步：先確認新校提供甚麼

新校表示「可以申請」或「可放候補」，不等於已正式取錄。收到取錄通知後，先核對兒童姓名、目標學年、級別、班別、校舍和預計入學時間，並問清楚應在何時、以甚麼方式辦理註冊。

同時問明學校要求哪一類有效註冊文件、需要提交甚麼資料、註冊費及其他費用如何處理。如果孩子需要適應或學習支援，也可先與新校討論交接方式及家長希望分享的資料。對尚未收到的書面通知，不要憑口頭印象假設條件已確定。

比較學校時，除課程及班別外，亦應檢視接送、照顧者時間、孩子日常作息和家庭預算。假如新校條件合適，但回覆期限很短，可向學校查詢可行安排；未獲同意前，不要假設期限一定延長。

電子文件：原校取消後才到新校註冊

教育局2027/28指引及註冊證常見問題所述的電子文件流程，可整理成以下次序：

1. 向新校確認取錄和註冊條件。 把回覆期限、級別、班別及所需資料記下。
2. 向原校查詢取消安排。 確認何時到校、由誰辦理、所需文件及費用問題。
3. 到原校處理取消註冊。 讓原校掃描電子註冊證或入學許可書上的二維碼。
4. 按新校通知重新註冊。 出示清晰的電子文件二維碼供新校掃描，並完成學校要求的手續。
5. 保存紀錄。 保留兩校通知、付款資料及新校完成註冊後的書面通知。

這是先確認新校、再依制度處理註冊的次序，不代表可以同時在兩間計劃幼稚園完成註冊。教育局指引指出，即使家長願意繳付全額學費，如不放棄已註冊學位而未能讓第二間學校掃描電子註冊證，第二間計劃幼稚園亦不可取錄。相關原則亦適用於K2及K3。

在原校取消註冊後，原校不再保留學位。若新校的註冊期限、文件或其他條件仍不清楚，應先查詢清楚，避免取消後才發現不能按預期入讀。若掃碼或文件有效性出現問題，可立即向學校和教育局查詢，不要假設截圖已交出就等於程序完成。

舊版文件：取回正本，再交新校

沒有二維碼的舊版註冊文件，在註明有效期限內仍有效。教育局說明，持舊版註冊證或入學許可書的家長辦理註冊時，須把正本交予取錄學校保管；如在有效期內轉到另一所計劃幼稚園，應先向原校取回文件，再向新校提交。

因此，舊版與電子版不能用同一個操作：電子版按指示掃碼取消及重新註冊；舊版則涉及取回及提交正本。家長可先問原校何時可取回文件，核對兒童資料和有效期，再按新校要求交付。不要假設一張自行複印的副本可以代替舊版正本。

若不知道文件是電子版還是舊版，或無法確認有效期，先帶備現有資料向教育局查詢。文件內含個人資料，保存及交接時應留意安全，避免公開分享。

K2、K3轉校：有效文件和資助年期都要看

教育局指引指出，參加幼稚園教育計劃的幼稚園，不論班級，只可取錄持有有效註冊文件的兒童。家庭安排K2或K3轉校時，不能只確認新校有學位，也應核對文件種類、有效期及實際註冊狀態。

註冊證有效期一般為三年。如果家長因個人考慮，包括轉校而安排孩子重讀某級，令幼稚園教育超過三年，一般須支付扣減計劃資助前的全額學費。特殊情況可申請延長註冊證有效期，但有相關條件及證明要求，不能假設延長一定獲批。

與新校確認級別時，可把孩子已就讀年級、擬入讀年級和文件有效期一併記下，並向教育局查詢個案的文件及資助安排。註冊證有效與否、學校有否取錄，以及家庭要支付多少費用，是需要分別核對的問題。

取消註冊後，費用和原校學位有甚麼風險？

按教育局2027/28指引，原校掃描二維碼取消註冊後，不再為兒童保留學位，學校一般亦不會退還註冊費。一般不退不代表所有情況都可由家長自行推斷；如對個別費用或已付款項有疑問，直接向原校查詢並保留回覆。

新校方面，也要確認註冊費、學費和其他公布的費用、付款時間及退款條件。不要把原校和新校的付款要求混在一起，更不要把其他家庭的經驗當成自己個案的保證。兩校回覆如有不清楚或互相矛盾之處，可帶同文件向教育局查詢。

雙校交接表

交接兒童資料前，先與雙方確認用途和傳遞方式。涉及健康或支援資料時，可由家長與相關人士討論適合提供的內容，避免無目的地傳送大量個人資料。

情境：K2收到另一校取錄

假設孩子已在一所計劃幼稚園讀K2，家長收到另一所計劃幼稚園的K2取錄。先核對新校班別、正式註冊條件及期限，並查明電子文件是否仍有效；之後向原校了解取消流程與費用，衡量原校學位不再保留的風險。確定轉校後，按教育局次序在原校掃碼取消，再到新校註冊，最後保存書面確認。

若孩子持的是舊版文件，便應按取回正本及提交新校的程序處理。若新校建議重讀另一級，更應另外查詢是否影響就讀年期及費用，不能單以「轉校」概括。

常見問題

先取消原校，才可以問新校有沒有位嗎？

不需要把查詢與取消註冊混為一談。先向新校確認有否正式取錄及條件，再決定是否取消原校註冊。電子文件持有人要在新校重新註冊前，按教育局安排由原校掃碼取消；取消後原校不再留位。

願意付全費，是否可以同時保留兩間計劃幼稚園的註冊？

教育局2027/28指引指出，如不放棄已註冊學位而未能讓第二所學校掃描電子註冊證，即使家長願意付全額學費，第二所計劃幼稚園亦不可取錄。指引相關原則亦適用於K2及K3。

重讀一定可以重新獲得三年資助嗎？

不可以這樣假設。因重讀而使幼稚園教育超過三年，一般須支付扣減計劃資助前的全額學費；特殊情況的延長申請有條件，應向教育局查詢。

資料來源

• 教育局：2027/28學年K1收生安排指引
• 教育局：2027/28學年幼稚園入學註冊證申請常見問題